面對新工作的挑戰,我的專業知識、家庭生活、甚至待人處世態度都受到很大的衝擊,我必須重新學習、調整認知,才能在新工作上得到別人的支持和認可, 站穩腳步。原來做事很重要,但是會做人更重要,會做人可以讓我在兼顧家庭和工作上少點抗力,多點支持,不寂寞的做我認為對的事。
前情提要, 兩年後,我終於等來了的公司內轉機會,但是自己太天真,對新工作內容認識不清,或是新老闆的刻意隱瞞,我還沒上任前,已經快被新工作面臨的問題打敗了(點這,看前一篇)。世界上沒有後悔藥,我只能硬著頭皮上任,但是心中超沒安全感,這個工作會不會毁了我多年來的堅持 – 家庭和工作專業的平衡?少了和女兒單獨相處的時間,我們好不容易打下的中文基礎,會不會因為我的職涯選擇而毁了?
續前篇,當天回家和美國先生商量後,得到他的支持後,隔天上班,超級有效率的處理原部門工作,恨不得快點結束它們,因為我現在必須一個人當兩個人用,我因為一通陌生人電話,一頭栽進新工作的後果。一早我下定決心,今天一定要搞清楚為什麼這麼知名公司的電商網站,每天下午四、五點期間就會當機?而且我一定要在今天下午四點前知道、找到解決方案,不然這當機惡夢, 今天立刻就會重覆出現。
反正新老闆和原任電商經理都在渡假中,我也不認識新部門其他人,所以我要自力自強。於是我邀請了公司內部的IT 人員,和我一起參與網站公司開會,尋找解決方案。那主要的IT人員June,她竟然拒絕了我的會議邀請,她說今天太臨時沒空。我一個新人只好說,好吧!那我自己先去暸解一下再和你分享(我的天真,點這裡看為什麼)。
原來如此,我的工作並沒有那麼單純
和負責的公司開完會之後,我終於明白了問題,基本上就是每年六到十一月颶風季節,如果正好有天災颶風來襲,所有客戶都會耽心汽油價格波動和供應問題,所以網站流量就劇增,尤其是到了下午四點半,公佈每天新油價,客戶的員工就守著電腦不停刷網,我們的伺服器根本承受不起客戶的網路大軍。
負責人Keith說他們曾經給過解決方案,但是都無疾而終,據說是因為我們必須集中全力完成網路程式重寫(code rewrite project),這是五個石油公司合資發展的電商網站項目,但是幾年後,大家意見分歧,鳥獸散,改做自己的電商網站,於是我們公司買下了版權,但是只有五年的使用權,五年之後,我們必須用自己的網站程式運作。今年已經是第三年了,而網路程式只重寫了不到百分之二十,嚴重落後進度。
面對這個程式重寫問題,我不太驚訝,因為在面試中,我新老闆Scott很清楚的告訴我這個問題,他一再重複重寫網路程式的重要性,我告訴他放一百二十個心,以我的執行力,沒問題!哈哈,我真天真,以為這是我唯一的主要工作項目而已。
我大概心裏有底了,我新老闆下週就渡假回來,我來請示一下如何調整資源,挺過這個颶風季節,當時是八月,哈哈,只剩三個月,颶風季就結束,應該沒有問題吧!
新工作,誰能幫我?
熬過了那週末,等不及找現任電商經理和我新老閭開會,尋找解決方案。可惜,事與願違,現任電商經理早已拍拍屁股,走人,不太想理我了,他已經在做他的新工作,我可以體會他的心情和忙碌,所以不管我問什麼問題,他就說你自己看著辦。工作交接就是把他所有工作檔案給我一份,然後告訴我不懂的話,問電商負責公司Keith, 、IT問資訊 June,客服單位問Amber,預算問我老闆Scott, 然後再告訴我那五年程式重寫的合約要多唸幾次,免得不小心違約,要上法院。
唉!這是什麼樣的工作交接?他只是不停給我灌迷湯 "You are great, you can do it, no problem at all."連培訓我的時間都省了,但是我也拿他沒辦法, 本來想向Scott老闆打小報告的,但是想想算了,何苦為難彼此,自力自強吧!
那我來問問新老闆Scott, 我們如何面對常當機問題呢?他說你是電商經理,你說呢?哈哈,大家都很會推卸責任,但是姐我也不是個會退縮的軟腳蝦,我就不客氣地直接告訴他我的意見。因為電網程式重寫已經嚴重落後,如果還需要解決伺服器的問題,資源是個問題,我問他預算有沒有空間?他回得也乾脆直接 – 沒有,因為伺服器的方案從末被放入預算,我有沒有聽錯吧?眾所週知的問題,沒被當成是問題,設定預算解決?真是氣死人。
我只能安慰自己,反正颶風季節只剩下三個月,只要撐過這三個月,據說網站就能平安運作,而且三個月老實說,也不一定夠時間解決伺服器的問題,這件事關係重大,必須從長計議,我新人而己,經驗知識不足,可能無法考慮週全。
彈性工時的認知差距
和Scott 老闆開完會後,我又順口問了我一向到新工作會問的問題,我的工作時間能否彈性調整?所以我可以每天早點下班回家,教女兒中文,並且和女兒有中文獨處環境?他說彈性工作時間是當初面試時他答應我的,但是下午四、五點是這工作最重要的時間,如果我能做到回家後,還能隨傳隨到,保證網站運作沒問題,那我就可以每天下午提早下班。
聽完這,我心也涼了,他根本是為難我。但是我也學到教訓,以後所謂的彈性上班時間,一定要在面試時說清楚時間,不再上當,老實說,我覺得老闆他騙了我接受這個工作,不過我後來想想,彈性工時的定義那麼廣,只是我們倆認知不同,他怎知世界上有我這麼意志堅定教女兒中文的媽媽?我下次一定要說清楚,免得誤會!
調整家庭作息,配合新工作
自從孩子出生後,雙薪家庭的我們向來交錯上班時間,讓孩子少一點時間在幼兒園,多一點和我們相處的機會。學齢後,我早點去上班,早點接小孩回家,所以我們回家後,到先生回家前,有幾個小時是我們母女三人的完整中文時間,唱遊、上中文課。看來,為了這新工作,我不得不調整家庭作息,去配合新工作的需要。
山不轉,人轉,我改成晚一點上班,趁校車來之前,和孩子一起做中文功課;孩子下午回來時,美國先生已經下班回家等他們了。這樣子,每天下午四、五點,我可以專心做鎮, 監督公司電商網站交易情形,確保產品價格和供給資訊能穩定送出。孩子下午回家後,先做美國學校功課,晚上等我回家後,晚餐後,就是我們母女三人的中文時間。這也是我唯一能想到彈性工作、兼顧家庭生活、並且保證不影響女兒的中文教育。
在工作上,我邊學新工作,邊想辦法解決伺服器的問題吧!最其碼,我一定要把解決方案列入明年預算。反正三個月颶風季很快就結束了,何況只有颶風來襲時,網站才會因為流量而當機,我想我的運氣應該不會那麼差吧!搞不好一個颶風都沒上岸呢!我又何必先自己嚇自己呢!
不是辦法的辦法,我以為我很厲害
既然沒預算改變現有情況,只好土法煉鋼,用最簡單的方法面對網站當機問題。我們有另一個網站,是用來做後備(backup )用的,功能有些陽春,如果流量太大,就把部分客戶送到那個backup site 也是權恆之計。我要求每天下午四到五點間,請網站公司監督流量,一旦發現異常狀況,請通知我,我來做判斷,要不要把部分客戶送到那個backup site。我測試過這個hot backup site 的功能,資料齊全,只是没有好看的介面罷了,緊急狀態下,使用沒問題。
我想這也是個不得已的辦法,心中希望,我永遠不需要做這個決定,不過三個月嘛! 我想我的運氣應該不會那麼差吧!我請示過Scott老闆,問他可以接受這辦法嗎?他說他只在乎結果,至於過程和辦法,我自己看著辦!所以我就照會並培訓客服人員,讓他們有心理準備客戶訊問。
我天天緊密盯住所有颶風侵襲新聞(哈哈,我這輩子從沒這麼注意颶風過),結果我運氣極不好,2005年 的颶風季是近年來最多颶風來襲的一年,大小二十幾個,所以我連新任的椅子都沒坐熱,很快就必須做分散客戶的決定,當我第一次必須做這個決定時,Keith 問我,那些客戶留在原網站?那些去backup site?我楞了一下,我才接新工作,真的不熟,所以我也不知道。但我運氣好,多問了一句,那些客戶上不了網站,我們的生意損失會更慘?他說Brand 客戶,因為我們有合同義務(contractual obligation),所以我說那就把Brand 客戶留下,其他客戶送到backup site 去。
當天,我們幸運的沒有當機,所有客戶安全無事的下單,一旦流量恢復正常,我就請網站公司把所有客戶轉回原網站,真是一切都神不知鬼不覺,就像一切都沒有發生過一樣,我也鬆了一口氣, 下班回家去享受我的家庭天倫之樂, 我以為我很厲害呢!
工作上被投訴了,怎麼辦?
隔天,送完孩子上校車,匆忙趕到公司,連包包都來不及放下,秘書通知我老闆Scott已經找我好幾次了,快點去見他。我心中滿是歡喜,以為他要誇我領導有方,面對颶風來襲,昨晚網站竟然沒有當機。
Scott 老闆一看到我,就說Wholesale 部門向市場部大老闆投訴我,說我不公平,昨晚讓他們的客戶上了一個陽春網站,客戶不熟悉那個網站,以為是被詐騙集團redirect the traffic, 他們的客戶心中都毛毛的,不確定看到的資料,還要打電話向客服或是銷售人員再確認, 忙壞了大家。
Wholesale marketing認為我不公平,因為我的薪水是Brand marketing 付的,所以當我看時機不對,我只想到先保護自己Brand marketing 的客人。大人啊!我真的是寃枉!我才剛上任新工作,東西南北還沒搞清楚呢?怎麼可能有私心!我根本不知道 Brand和Wholesale marketing 的差別,我只是在風險控制管理,選擇風險大的客戶群留在原網站罷了,免得公司損失慘重!
我告訴老闆,你不是說我可以全權處理嗎?我就照著你的"示意"自己判斷,自己做決定啊!他沒有否認,但是他提醒了我,我應該照會Wholesale marketing 老闆Dick一下我的做法,所以Dick不至於不知道發生了什麼事, 等客戶問起,他當然超不爽!
原來如此,我新人上任,搞不清楚部門文化,做人不夠圓滑,只想到有效率的解決問題,沒想到也要會做公關,照顧一下別人的感受!我學會了,下次不再犯。
工作上,得罪人反而得到幫助
我立刻去向Dick 道歉,他也不認識我這個新人,一開始氣氛不是太好,但是他倒是個直爽乾脆的人,聽我解釋後,也接受了我的抱歉,我就順勢推舟地告訴他我的想法和解決方案,我明年極度需要預算,他認同我的想法,也答應一定會支持我的預期要求!
Dick問我,你是不是還不認識其他Marketing 部門的主管?我只好不好意思的說是,因為我上任來解決問題時,我老闆渡假中,之後就每天雞飛狗跳的解決問題,大家都忘了我只是個什麼都不知道的新人,Dick他就自告奮勇的帶著我去各處拜碼頭,認識大家。(題外話- Dick人真阿沙力,他後來在我家地下室淹入六呎高的水,全鎮淹水上CNN新聞時,他帶隊來我家幫助美國先生處理淹水問題,容我專心工作,指揮工作團部渡過危機!)
我真誠的道歉,Dick幫我去先市場部大老闆說情,讓我這莽撞的新人安全渡過一關,也讓我上了一堂課,在工作上,不是只要會做事就好,人和很重要、有人際關係那就更好説話,古今中外相同。
這個電商工作對我充滿了挑戰,我沒有時間退縮、盡全力迎面而擊、但是還是犯了好多錯誤、得罪人自己不知道,當然還有故意被陷害/冷落的(以後再談);不論在工作上多麼辛苦、失意、回家看到我的寶貝和美國先生,一切也就不算什麼,當全世界都與我為敵時,我的家人永遠與我為伍!寫得太長了, 我們先暫停, 下期再繼續說工作和家庭的故事!
下一篇-> 職場上真的有宮鬥 – 惡人篇
上一篇-> 家庭和工作,一切都是最好的安排
什麼是我們能白手起家、早退休的關鍵?-> 那一定是家人共識財務自由!
Instant Pot 電子壓力鍋可以有效率的做平易近人的-> 滷肉飯,一鍋到底,保證有麵有菜的滷肉飯
疫情持續下,我們必須學會恢復正常生活,自駕遊是個不錯的旅遊選擇->如何疫情下安全旅遊 – Road Trip
你現在還在上班嗎?真佩服你 時間是怎麼分配的?哪一天我有空就到休士頓去找你當面請教你。我這個月跟下個月都在台東,羨慕我吧?
親愛的劉小姐,謝謝,我在五十歲,三年前和美國農夫同年同月同日一起退休了,好羨慕你可以在台東,我的故鄉,你一定要去早點大王吃早餐,我的最想念,有機會期待我們的見面!我下週會開Clubhouse @simplesweetdays 大家閒聊,有空可以來聊聊!
Ivy
真的好愛看你無私的分享,總是一分不減還原當年的情況。這也讓我想起我自己前面16年在大陸半導體兩家大公司的血淚史。靜待妳的後文☺️
Dear Annie, 我一位衝動的新人,差點得罪人,犯了大錯!謝謝你的回饋譲我知道有人看我的文章!
原來你在半導體公司上班啊!我好奇你的血涙史,我最近想開clubhouse 和大家純語音聊天交換工作、家庭、理財的海外經驗,有玩可以加我, 我的ID@simplesweetdays, 謝謝!